Fin d'année

Au nom du conseil syndical, permettez moi de vous souhaiter un joyeux Noël, et une bonne fin d'année 2017.

Congés Gardien

Monsieur  Delatre sera en congés du 26 décembre 2017 au 2 janvier 2018 inclus.

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Porte de garage

Le 15 décembre 2017

La porte de garage a été posée par FERM-MATIC

Tout fonctionne correctement. Quelques anciennes télécommandes seront à remplacer. En cas de problème, faire une demande à FONCIA Monsieur Delaune.

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Bonjour,

L’intervention de FERM-MATIC est prévue le Vendredi 15 Décembre pour le remplacement de la porte de garage.

M. DELATRE a été informé.

Cordialement,

Baptiste DELAUNE

Principal de Copropriété
FONCIA HAUGUEL

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Pour information, nous avons reçu le règlement immédiat pour la porte du garage par l’assurance.

Nous avons relancé la société FERM-MATIC, suite à notre commande du 08/11 nous restons dans l’attente d’une date.

Cordialement,

Baptiste DELAUNE le 7 décembre 2017

Passage des experts assurances le 08/11/2017

Rapport :

Mesdames, Messieurs,

Suite à la réunion de ce jour (présents Mme DELAMARE et M. GAMBIER), nous vous informons que l’expert a validé le devis FERM-MATIC à hauteur de 5351.50 € avec une vétusté récupérable sur présentation de la facture acquittée.

La copropriété restera redevable de la somme de 600€ correspondant au montant de la franchise.

Le montant étant arrêté par l’expert, nous avons passé commande auprès de FERM-MATIC (délai de mise en place entre 2 et 4 semaines). Pour une porte neuve.

En accord avec le Président du Conseil, le contrat de maintenance FERM-MATIC a été validé.

Cordialement,

Baptiste DELAUNE - Principal de Copropriété

Ligne directe : 02.35.07.84.78

Mail : baptiste.delaune@foncia.fr

Porte de garage hors service suite accident

Passage de l'expert assurance le 8 novembre 2017 à partir de 14h00

Cabinet POLYEXPERT Rouen

Chassis détérioré, Moteur H.S.

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Compteurs ECS et capteurs de chaleur

Bonjour,
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A l'issue de l'intervention du 1er passage de novembre dernier par la société ISTA, il reste 13 logements à équiper pour les Répartiteurs et 26 compteurs d’eau.
 
L'entreprise prévoit le 2eme passage le MARDI 19 DECEMBRE prochain, merci de bien vouloir prévenir vos locataires.

Le 3ème passage sera facturé. 

J’ai fait une alerte SMS/ MAIL aux copropriétaires.

M. DELATRE me lit en copie, merci à lui de rappeler aux occupants le passage d’ISTA.

Cordialement,

Baptiste DELAUNE

Principal de Copropriété
FONCIA HAUGUEL

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La pose des compteurs ECS et des capteurs de chaleur se poursuit sans problèmes majeurs.
Pour un appartement type T2 (3 radiateurs et un compteurs ECS) il faut environ 1/4 heure.

Si vous n'êtes pas disponibles, confiez un double de clés au gardien, il fera le nécessaire pour surveiller le bon déroulement de la pose.

Ou, n'hésitez pas à prendre RDV avec ISTA, le numéro de téléphone est affiché dans les 4 halls.

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Compteurs ECS

Information Foncia

Bonjour,
La société ISTA procédera au remplacement des compteurs eau chaude du 20 au 22 Novembre 2017 sur la résidence MARTIN FRERES.

Un courrier est adressé aux propriétaires afin de faciliter l'accès aux appartement.

Bien cordialement,
Foncia

Nettoyage des Vide ordures

Pour information, la société ISS interviendra le 28/09 matin pour la désinfection des Vide-ordures.

Cordialement,

Baptiste DELAUNE

Principal de Copropriété
FONCIA HAUGUEL

22 Place Saint Marc

76011 ROUEN Cedex 1

Tél.  : 02.35.07.84.78

baptiste.delaune@foncia.fr

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Chantier rue Martin Frères, rue d'Alger

Voici les éléments transmis par les services techniques:
La durée du chantier LEON GROSSE, pour la construction des 80 logements est de 300 jours soit du 04/09/2017 au 30/06/2018. Il y aura peut-être une demande de prorogation si l'hiver est rude (intempéries).

En ce qui concerne les autorisations, un arrêté de circulation temporaire ainsi qu'un permis de stationnement temporaire ont été délivré par la mairie. Pour le moment, l'arrêté de circulation est affiché sur la clôture de chantier.

Le permis de stationnement temporaire sera affiché comme tous les autres documents et consultable par tous lors de la mise en place de la base de chantier.

Cordialement - Ville de Rouen


-----Message d'origine-----
De : HEROUIN-LEAUTEY Florence
Envoyé : samedi 16 septembre 2017 19:40
À : JOURDAIN Olivier
Objet : Question de M.Gambier - pour réponse à l'intéressé stp ;-)

Bonjour Madame, permettez moi de vous poser une question concernant la mise en sens unique de la rue Martin frères à partir de la rue Jean Ango ? (interdit sens Ouest-Est) les panneaux posés font-ils suite à un arrêté municipal pour la construction de la résidence à l'angle de la rue M.F. et de la rue d'Alger ? Si oui, pour combien de temps ? Les résidents de la copropriété Martin Frère, dont je suis le président du conseil syndical, m'on posé la question...Merci pour votre réponse. 
François Gambier.

Répartiteurs de chaleur

Les répartiteurs devront être posés pour novembre/décembre pour une mise en service au 31 décembre afin de coller avec l’arrêté comptable de l’immeuble.

La pose sera assurée par l'entreprise ISTA sur R.D.V.

Passage du câble pour le chantier rue Martin frères.

Ci-joint courrier de l'entreprise Léon Grosse :

https://drive.google.com/file/d/0B0INNv3PbmYeTWxXalZocS05cEE/view?usp=sharing

Nettoyage des Vide-ordures

Pour information, la société ISS interviendra 

le 28/09 matin pour la désinfection des Vide-ordures.

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Sécurité

Sécurité côté garages sud

Suite à un vol de véhicule avec effraction d'une porte de garage, nous avons cherché une solution d'éclairage dissuasif.

Un projecteur Led avec détecteur de mouvements a été installé en lieu et place du hublot à lampe sur le mur en hauteur, afin de sécuriser l'accès à cette "allée un peu sombre" le soir !

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Contrôle d'accès à la résidence

cliquez ici

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Prévenir les risques d'incendie

Plaquette pdf (cliquez sur le lien)

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! Sécurité des bâtiments !

Sécurité des Entrées de bâtiments A-B D-E (cliquez)

Des offres sont en cours.

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02/03/2016 - 

Installation électrique : mettre son réseau en conformité

cliquez sur le titre

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02/03/2016 -

RAPPEL

Sécurité incendie dans le logement : détecteur de fumée

cliquez sur le titre

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22/01/2016 -

Portes d'entrée appartements :

Les propriétaires désireux de remplacer leur porte d'entrée d'appartement peuvent le faire tant que l’aspect visuel reste le même.Donc la porte devra être couleur bois, avec les mêmes caractéristiques. 

Si elle est plus épaisse, dans le cas d'un porte blindée, celle-ci devra empiéter dans  l'appartement et non pas dans le couloir.
il est possible de mettre une serrure multipoints, cela ne pose aucun problème, et même exigé par certaine assurances.

Gautier VALLET

FONCIA HAUGUEL

02.35.07.84.78

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Eclairage et sécurité des parties communes :

10/2015 -
Echange des lampes halogène des hublots extérieurs par des lampes Led 8 Watts.

Courant 2016, nous prévoyons de remplacer les  8 spots Halogène*  du hall D-E
par des spots Led, ** par mesure d'économie d'énergie.
(n.b. la consommation électrique des parties communes est refacturée à tous les copropriétaires)

*actuellement  GU10 HALOGÈNE  env. 50w x 8 = 400w

** Spot Led. Culot GU10. 250 lumens. 3 000 K. Éq. 25 W. Consommation 3 W. Durée de 

vie : 10 000 heures.  - 3w x 8 = 24w 
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Le 20/11/2015 - 

Marquage des accès sur les diverses portes dans le parking couvert, afin de faciliter le repérage des différents bâtiments : A - B - D - E. Les services de secours, les intervenants divers, les nouveaux propriétaires ou locataires sauront s'y retrouver plus aisément.
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26/11/2015 -
Réfection en cours de l'éclairage du parking couvert, 

3 ou 4 luminaires fluo à changer.

Remplacement de la lampe Sodium éclairage parking extérieur côté rue de Tanger.
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Le 30/11/2015 -
Avec le gardien, nous allons faire un point sur l'état des blocs de secours dans la résidence. Un certain nombre a déjà été mis aux normes actuelles, mais il en reste certains défectueux à remplacer.
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Le 01/12/2015 -
Remise en état du raccordement électrique du caisson d'extraction (V.M.C.) sur la terrasse du bâtiment B. Changement de la boîte de dérivation. Prévoir changement du câble d'alimentation souple par câble R2V sous protection chemin de câble. **

Il serait bon de faire le point de l'état de tous les caissons d'extraction des bâtiments A-D -E

** état de la boîte de raccordement

Nettoyage des réseaux V.M.C.

La société ISS à procédé au nettoyage des réseaux VMC. le 04/09/2017
Un rapport sera publié dès réception.

n.b. Le nettoyage des bouches et rampants dans les appartements n'était pas prévu dans le devis. Pour rappel, tout ce qui se passes dans les appartements est PRIVATIF.

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Un contrôle des éléments de sécurité Incendie dans les bâtiments à été effectué le 05/09/2017.
Un rapport sera publié dès réception.

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badges d'accès - Fin

CONTRÔLE D'ACCÈS, FIN.

Vous avez normalement  récupéré vos badges d'accès auprès de notre gardien.

Pour les propriétaires : Veuillez activer vos trois (3) badges au moins une fois sur le lecteur de votre entrée (A-B-D-E)

Pour les locataires : Si vous avez deux badges, idem.

  Les Propriétaires ou locataires** qui souhaitent un badge supplémentaire, veuillez impérativement vous adresser au gardien, M.DELATRE qui vous le programmera et le validera. (Ces badges seront de couleur ROUGE) 

** Avec accord préalable écrit du propriétaire, car le badge lui sera facturé.

 Seuls les badges fournis de cette façon seront valides. Ne pas les demander à Foncia, ils ne sont pas en mesure de vous les fournir.

Garage sous sol

Le garage au sous sol de la résidence à été entièrement nettoyé par aspiration.

Le sol et les murs ont été débarrassés de la poussière et des toiles d'araignées.

Nous demandons aux propriétaires, et locataires de signaler le moindre problème de propreté dans ce garage auprès de Monsieur Delatre qui a passé deux (2) jours à faire le grand ménage.

La propreté de la résidence est l'affaire de tous.

De même si vous constatez un défaut d'éclairage (tube fluo H.S.) merci de lui en faire part.

Nous avons fait un essai de tubes L.E.D. pour remplacer les tubes fluorescents, durée de vie moyenne 50 000 heures, consommation 14 watts au lieu de 36 w. Couleur blanc chaud (3000 °K)
Nous remplaceront systématiquement les anciens tubes par les nouveaux à L.E.D.

Merci.

Congès 2017

Monsieur Delatre est en congés du 16 juillet au 6 août 2017

Monsieur Gambier est en congés du 15  au 30 juillet 2017

Information Foncia 25/07/2017

Madame, Monsieur, 
Nous vous informons que M. DELAUNE votre gestionnaire est en congés jusqu'au 16 août 2017.
Cordialement
FONCIA HAUGUEL

MyFoncia.fr, l'espace client qui vous simplifie la vie

Pose VIGIK

Contrôle d'accès, suite et fin.

Les contrôles d'accès on été remplacés lundi et mardi pour les portes 

des bâtiments A - B - D/E. La porte arrière du bâtiment A sera mise en service mercredi.

Veuillez récupérer vos 3 badges d'accès auprès de notre gardien le plus tôt possible afin de ne pas rester dehors !

n.b les anciens badges ne sont plus d'aucune utilité.

Avant

Après

Après

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Demandeur : M DELAUNE
Vos références : S.10-OSTW156122

Madame, Monsieur,

Veuillez trouver ci-dessous des informations concernant l'évolution de votre demande :

	. N° de dossier	:	24186*1
	. Description de la demande	:	ACCORD DEVIS N°170633-1 CONCERNANT
			LA FOURNITURE ET POSE Des LECTEURS
			VIGIK + 114 BADGES D'ACCES
			M. DELATRE 0783071788
	. Date d'intervention prévue	:	12.06.2017 dans la Journée
	. Etat de la demande	:	Planifié

 
Restant à votre disposition,
 
Cordialement.
 

L'équipe de l'entreprise DEBEC Entreprise Debec Electricité 102 c, rue d'Elbeuf - 76100 ROUEN Tél. 02 35 62 41 21 - Fax. 02 35 62 68 79 contact@debec.fr - www.debec.fr

n.b. Conseil syndical ; Nous attendrons la distribution des nouveaux badges avant la mise en service des lecteurs Vigik.

F.Gambier

Vandalisme de nouveau...

Un acte de vandalisme stupide a été commis dans la nuit du samedi 22 au dimanche 23 avril 2017

Un sac de végétaux fraîchement coupés et en attente de ramassage par les services concernés à été emmené dans le hall D-E et déversé délibérément dans l'escalier qui mène au sous sol du bâtiment E.

Constatations faites par plusieurs résidents de ce bâtiment, photos à l'appui.

Un SMS a été envoyé à notre gardien, Monsieur Delatre en repos dominical. Celui-ci est allé aussitôt se rendre compte des dégâts, et a décidé de laisser en l'état afin de faire constater aux résidents l'ampleur de la bêtise humaine. Le nettoyage a été effectué mardi matin à la première heure par le gardien car lundi, il était convoqué pour une formation à l'APAVE.

Un rapport a été envoyé à M. Delaune, copie à Mme Fabbro, un courrier a été rédigé par Mme Fabbro et signé par M.Delaune. en voici la teneur : (cliquezpour télécharger)

Nous ne pouvons, en l'absence de preuves formelles, porter plainte contre une personne nommée, mais rien ne nous empêche de porter plainte contre X. Foncia se renseigne.

n.b. une vue réduite en jpg

Un panneau d'affichage vitré fermant à clé, est posé dans le hall D-E, celui-ci n'en étant pas doté à l'origine. Les courriers FONCIA et copies de plainte y seront placés.

Vandalisme

Petit rappel !

Cliquez ici, vous verrez une lettre d'information de FONCIA très importante !

Ci-dessous le petit cadeau laissé à Monsieur Delatre :

De même pour les dégâts dans les parties commune :

Contrôle d'accès VIGIK

Voici le système que nous allons installer pour contrôler l'accès à la résidence.

 Cliquez sur la tête VIGIK

Compte rendu de réunion au sujet des répartiteurs de chaleur ISTA

       Veuillez trouver ci joint le compte rendu de réunion du 17 janvier entre le Conseil syndical, Foncia et ISTA. (publié avec un peu de retard, désolé)

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Résidence Martin frères

29 rue de Tanger

1 rue Martin Frères

76000 Rouen

Rouen le 17 janvier 2017

Compte rendu de la réunion du conseil syndical ce jour.

Membres présents :

Madame Janecko, Madame Airault, Monsieur Vesques, Monsieur Gambier.

FONCIA, Monsieur Delaune.

ISTA Madame Espanol

Sujet abordé : Économies de chauffage et mise en conformité suivant les dispositions de la loi N°2015-992 du 17 août 2015 et du décret N°2016-710 du 30 mai 2016 relatif à la détermination individuelle de la quantité de chaleur consommée et à la répartition de frais de chauffage dans les immeubles collectifs.

Suivant offre remise par ISTA en date du 27 mai 2015 N° 4103/140076

En absence de toute offre concurrente, cette proposition est validée en assemblée générale

du 25 juin 2015.

Il est acté que la pose des répartiteurs de chauffage sur chaque radiateur de chaque appartement

devra se faire courant 2017.

Le coût de l'installation est intégralement pris en charge par ISTA sur la base du devis original de 2015, les répartiteurs restant la propriété de ISTA.

Le montant de la location annuelle est fixé à 7,23 € TTC / radiateur.

Les capteurs de chaleur se présentent ainsi :

Un article de la loi précise : Avant toute installation de ces appareils de mesure (et donc hors cas d'impossibilités techniques), les émetteurs de chaleur (radiateurs) doivent être munis d'organes de régulation (robinets thermostatiques) en fonction de la température intérieure de la pièce.

Ces organes de régulation seront installés aux frais des propriétaires, (domaine privatif)

Nous sommes en attente de 3 (trois) offres pour les robinets thermostatiques, les appels d'offre sont lancés. (reçues entre-temps voir lors de l'A.G.)

Sur proposition de ISTA et sans surcoût, il sera appliqué un coefficient de situation de chaque pièce

concernée par les répartiteurs de chaleur, afin de ne pas pénaliser les appartements mal exposés, ce que nous validons sans réserve.

En complément à cette réunion : Nous avons évoqué la possibilité de radio-relève des compteurs d'eau chaude sanitaire. ISTA nous à proposé le changement de tous les compteurs actuels afin de les rendre compatibles, de supprimer les disfonctionnements des compteurs anciens, et de procéder à la radio-relève annuelle, et ce pour un coût inférieur au contrat actuel ou la relève doit se faire manuellement. Une offre est en cours de chiffrage mais une indication nous a été donnée, à savoir, actuellement le coût de la relève manuelle est de 21,00 € HT, et par radio-relève, environ 15,50€ HT. Donc une économie en vue.

Nous sommes gagnants. Les compteurs sont changés gratuitement et restent la propriété de ISTA, leur entretien leur incombe .Une offre complémentaire pour le changement *de(s) vanne(s) d'arrêt avant compteur, est en attente, une demande est faite à 3 (trois) prestataires et plombiers.

* de nombreux robinets d'arrêt sont bloqués, datant pour la plupart de la construction de la résidence.

Contrôles d'accès : Une réunion du conseil syndical à eu lieu précédemment (octobre 2016) pour évoquer les changement des contrôles actuels, par un système VIGIK, nous disposons donc

de 3 (trois) devis et pourrons donc mettre cela à l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale, qui devra se tenir plus tôt, environ fin mars 2017.

information ici : 

Traitement de réseaux eaux usées et eaux vannes

Une offre est validée pour le nettoyage des conduits.

http://martinfreres.blogspot.fr/p/assemblee-generale.html 

François Gambier, Président du conseil syndical.